スプレッドシートを活用し、手軽に業務をDX化！Google Workspaceの機能を拡張するクラウド型サービスG-eX。

Google Workspace（旧サービス名：Google Apps）とは、 Googleが提供している各サービスのアプリケーションをビジネス向けにまとめて利用できる有料グループウェアサービスです。

Google Workspaceには、Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、Chat、Keep、サイト、フォームといった各種アプリが含まれています。

中でもGoogle スプレッドシートは、表計算アプリMicrosoft Excelファイル形式と互換性があり、他のユーザとリアルタイムで共同作業しながら、オンラインでファイルを作成および編集できるる優れたアプリの一つです。

「もっと本格的な業務ソフトとしてGoogle スプレッドシートを活用したい」と考えておられるGoogle Workspaceユーザーの方へ、弊社からG-eXの導入をご提案いたします。

G-eXソリューションとは？

G-eXとは、業務効率化のために、Google スプレッドシートをアプリ（業務アドオン）化し、業務アドオンポータルを提供するクラウドサービスです。

Google Workspace 機能を拡張するという意味の「G-Workspace」＋「Extension」を組み合わせた名称です。

ペーパーレス時代向けに、人事管理、勤怠管理、在宅予定管理、経費精算、請求管理など豊富な業務アドオンがあり、クライアント各社のご要望に応じてカスタマイズすることが可能です。

また、Google Workspaceにはない独自のワークフローエンジンを実現し、業務プロセスを自動化することができます。

G-eXのミッションは3つあります。

ビジネスプロセス管理(BPM)のペーパーレス化を実現。

テレワークを活かした働き方改革。

企業のデジタルトランスフォーメーションを支援する。

業務アドオン（追加機能）は業務管理を行うために、グーグルスプレッドシートをカスタマイズしたものです。１つのアドオンが１つのスプレッドシートと紐づきます。さらに、G-Workspaceには無いワークフローも追加され、稟議申請など業務プロセス管理（BPM）を円滑に行えます。

Googleのアプリとの連携はもちろん、既に導入しているシステムとも連携することが可能です。

システム全体イメージ　gex-portal: python　addon: gas

お客様のご要望に合わせて、弊社スタッフが業務アドオンとワークフローをカスタマイズいたします。まだGoogleアカウントをお持ちでない方には、初期インストールのお手伝いからお任せください。

スプレッドシートへ業務アドオンを付与すれば、業務管理アプリになります。それぞれアプリ導入が不要、G-eXの業務アドオンで簡単に業務管理ツールを作成できます。

使い慣れたスプレッドシートを活用し、マクロでできない集計や計算はプログラムで解決させます。

UI/UXは使い易くカスタマイズでき、スマートフォンにも対応しています。

勤怠管理、経費精算、採用管理、人事情報、備品管理、購入管理、請求管理、見積管理などの社内全般業務管理をG-eX業務アドオンで対応可能となります。

弊社では、物流会社、小売通販会社、人材派遣会社など、多種多様な業界別業務アドオンの提供実績がありますので、お客様のご要望にお応えしてカスタマイズ可能です。

自社の業務に合わせてカスタマイズでき、稟議申請・承認の業務をラクに行える稟議申請管理機能です。

Googleフォームで申請書を作成し、経費精算、採用稟議など簡単に行えます。

また、業務の手続きがペーパーレス化されることで、伝達・共有が迅速になり、さらに操作性の向上、回覧制限によるセキュリティ強化などが可能となります。

ワークフローはお客様側でも自ら設計・実装ができますが、作成が難しい場合はG-eX!プロチームに依頼することをお勧めします。稟議の申請書はお客様側の管理アカウントでカスタマイズすることができます。

ワークフロー設計から作成まで

ワークフロー利用イメージ

Google Workspaceをすでに導入しているお客様だけでなく、これから導入を検討しているお客様まで、G-eXについて何なりと弊社担当までお問い合わせください！

お気軽にヒューマンデジタルコンサルタンツへお問い合わせください！